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The Ruling Companies Srl,
con sede in Via F.lli Ruffini, 9 - 20123 Milano, Italia,
codice fiscale 04309110965,
partita IVA 04309110965 e numero di iscrizione al Registro delle
Imprese di Milano 1738557 (di seguito,
"Titolare"),
proprietario del sito internet rulingcompanies.com (di
seguito, il "Sito"),
in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli
utenti che navigano, che sono iscritti al Sito (di seguito, gli "Utenti"),
che partecipano alle attività via web e dal vivo proposte dal Titolare e, più in
generale, che ricevono comunicazioni di qualsiasi tipo da parte del Titolare, fornisce
qui di seguito l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, "Regolamento"
e/o "Normativa Applicabile").
Questo Sito, i servizi eventualmente offerti tramite il Sito e più in generale tutti i
servizi offerti dal Titolare sono riservati a soggetti che hanno compiuto il
diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali
relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare
cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi
a soggetti minori di anni 18.
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD
o DPO), in quanto non è soggetto all'obbligo di designazione previsto dall'art.
37 del Regolamento.
1. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati dell'utente raccolti dal Titolare includono: il nome, il cognome e il
nickname volontariamente scelto, l'indirizzo email, l'azienda e il ruolo di
appartenenza, nonché tutte le informazioni personali dell'Utente eventualmente e
volontariamente comunicate.
2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi
dell'art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi contrattuali e fornitura del servizio, per consentire la
navigazione del Sito, ovvero per dare esecuzione alle Condizioni d'Uso del Sito, che
sono accettate dall'Utente in fase di registrazione sul Sito, per consentire la
partecipazione dell'Utente alle attività via web e dal vivo proposte dal Titolare e
adempiere a specifiche richieste dell'Utente. Salvo che l'Utente dia al Titolare uno
specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori
finalità previste ai successivi paragrafi, i dati personali dell'Utente saranno
utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l'identità dell'Utente (anche
tramite validazione dell'indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe
o abusi, e contattare l'Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare notifiche
relative ai servizi offerti sul Sito). Fermo restando quanto previsto altrove in questa
informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti
e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere
attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali
attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di
obblighi contrattuali e precontrattuali.
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla
legge, da un'autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è
facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà
l'impossibilità per l'Utente di navigare sul Sito, iscriversi al Sito e usufruire dei
servizi offerti dal Titolare.
4. ULTERIORI FINALITA' DI TRATTAMENTO: MARKETING (INVIO DI MATERIALE
PUBBLICITARIO, VENDITA DIRETTA E COMUNICAZIONE COMMERCIALE)
Con il consenso libero e facoltativo dell'Utente, alcuni dati personali
dell'Utente (ovvero il nome, il cognome, l'indirizzo email...) potranno essere trattati
dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario,
vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa
contattare l'Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con
sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza
l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all'Utente l'acquisto di
prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare
offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà
in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l'Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso,
facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo
7.
L'Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni
promozionali via email anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso,
che è presente in ciascuna email promozionale. Qualora l'Utente intenda revocare
il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando
tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, si prega di
inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo
paragrafo 7.
Il Titolare informa che, a seguito dell'esercizio del diritto di opposizione all'invio
di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed
operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della
ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l'Utente continui a
ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l'Utente dovesse continuare a
ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall'esercizio del
diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i
contatti indicati al successivo paragrafo 7.
5. MODALITA' DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed
informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque,
in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente
necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 2,
o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi
sia degli Utenti che del Titolare.
Nei casi di cui al precedente paragrafo 4 i dati personali degli Utenti saranno
conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate
negli stessi e, in ogni caso, per non più di ventiquattro (24) mesi*.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o
collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono
formalmente nominati dal Titolare quali "incaricati del trattamento", tratteranno i dati
dell'Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e
nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi
che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di
Responsabili Esterni del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo,
fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all'operatività del Sito
e dei vari servizi via web e dal vivo offerti, fornitori di servizi in outsourcing o
cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del
trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità
indicate al successivo paragrafo 7.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Titolare tiene nella massima
considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri
Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy e per
esercitare i diritti garantiti dalla Normativa Applicabile gli Utenti possono contattare
il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Via F.lli Ruffini, 9 - 20123 Milano, Italia
- Inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo: amministrazione@rulingcompanies.com
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio");
c) il diritto di opporsi:
-
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Il Titolare non è responsabile per l'aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.
* Come previsto dal Provvedimento a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali denominato "Fidelity card" e garanzie per i consumatori. Le regole del Garante per i programmi di fidelizzazione del 24 febbraio 2005.