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The Ruling Companies S.r.l. con sede legale in Via F.lli Ruffini, 9 - 20123 Milano, Italia, codice fiscale 04309110965, partita IVA 04309110965 e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 1738557 (di seguito, "Titolare"), proprietario del presente sito internet in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli "Utenti") che navigano e che usufruiscono dei servizi disponibili sul sito (di seguito, il "Sito") fornisce qui di seguito l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, "Regolamento", o "Normativa Applicabile").
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all'obbligo di designazione previsto dall'art. 37 del Regolamento.
Tramite la navigazione, l'Utente può consultare i contenuti disponibili e conoscere i servizi e le iniziative promosse dal Titolare; registrandosi al Sito, l'Utente ha la possibilità di iscriversi ai webinar e ai corsi di formazione disponibili sul Sito (di seguito, congiuntamente, i "Webinar"), scaricare eventuali materiali multimediali ad essi relativi (di seguito, i "Materiali"), effettuare attività di networking, al fine di rimanere in contatto con gli altri Utenti iscritti al Sito e visionare i Webinar ai quali gli altri Utenti hanno partecipato (di seguito "Networking" e, complessivamente, il "Servizio").
In particolare,
- l'Utente può registrarsi al Sito in qualità di "gestore" (di seguito, il "Gestore"). Il Gestore ha la possibilità di iscriversi a nome della propria azienda e registrare al Sito in qualità di Utenti i dipendenti e/o i collaboratori dell'azienda (di seguito, il "Personale") per consentire loro di partecipare ai Webinar offerti a questi ultimi dall'azienda e, in generale, di usufruire del Servizio. Il Gestore potrà essere contattato, tramite e-mail, dal Titolare per l'invio di un codice alfanumerico personale e non cedibile a terzi, che permette al Gestore di registrare al Sito il Personale e quindi ad accedere ai Webinar e ai Materiali. Il Gestore si impegna a fornire la presente informativa sul trattamento dei dati personali al Personale nel momento dell'iscrizione della propria azienda al Servizio offerto sul Sito.
In alternativa, l'Utente può anche iscriversi direttamente come persona fisica tramite adesione volontaria.
La fruizione del Servizio è perfezionata con il versamento della quota di adesione.
- A seguito dell'iscrizione della propria azienda da parte del Gestore o tramite adesione volontaria, un Utente può accedere al Sito in qualità di "associato" (di seguito, l'"Associato"). L'Utente che intende accedere al Sito come Associato è tenuto ad inviare una e-mail al Titolare, seguendo le indicazioni riportate alla sezione "Verifica la tua e-mail" del Sito. L'indirizzo e-mail con cui l'Utente contatta il Titolare sarà utilizzato al solo fine della procedura di attivazione del profilo. A valle della procedura, l'Associato sarà a tutti gli effetti operativo sul Sito.
- Tramite le sezioni "Contatti", "Aiuto" (di seguito, congiuntamente, "Sezione Contatti"), l'Utente può contattare il Titolare per diverse finalità come, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, avere maggiori informazioni sui servizi offerti tramite il Sito, chiedere supporto al Titolare, inviare un suggerimento o una proposta.
- ove possibile e segnalato all'interno del Sito, l'Utente può decidere di partecipare ad uno dei Webinar disponibili sul Sito anche senza essere registrato al Sito, in qualità di "ospite" (di seguito, l'"Ospite").
- l'Utente, tramite la funzionalità "Recensioni", può decidere di rilasciare una valutazione e/o un commento in merito ai Webinar a cui ha partecipato.
Sia che l'Utente acceda al Sito in qualità di Associato, che nel momento in cui si registri come Ospite, l'Utente riceverà, come parte del Servizio, delle comunicazioni che conterranno i promemoria e le informazioni di servizio relativamente al/ai solo/i Webinar selezionati dall'azienda (o dall'Utente stesso in caso di adesione volontaria), nel caso in cui l'Utente sia un Associato, o a cui l'Utente è iscritto, nel caso in cui sia un Ospite (di seguito, i "Promemoria").
Tali comunicazioni si differenziano dalla newsletter, che l'Utente può ricevere fornendo uno specifico, libero e facoltativo consenso, come meglio specificato al successivo paragrafo 4.1.
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti. Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
In particolare, dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l'impossibilità per l'Utente usufruire dei Servizi offerti dal Titolare sul Sito.
4.1 Newsletter
Con il consenso libero e facoltativo dell'Utente, alcuni dati personali dell'Utente (ovvero, l'indirizzo e-mail) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto, l'Utente riceverà dal Titolare una newsletter periodica che conterrà informazioni, aggiornamenti, novità ed iniziative in merito al Servizio offerto al Titolare.
Le comunicazioni relative alla newsletter si differenziano dai Promemoria, in quanto contengono informazioni, aggiornamenti e novità in merito alla totalità del Servizio, e non limitatamente al/ai Webinar a cui l'Utente è iscritto e/o ai Webinar selezionati dall'azienda di cui l'Utente fa parte (o dall'Utente stesso in caso di adesione volontaria). La ricezione dei Promemoria, inoltre, non è subordinata al conferimento di un consenso, in quanto l'Utente riceve gli stessi come parte del Servizio.
In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire del Servizio offerto sul Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l'Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
L'Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare mostrerà all'Utente un messaggio di conferma dell'avvenuta revoca del consenso.
Obblighi contrattuali e evasione della richiesta dell'Utente (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Richiesta di contatto e/o di informazioni (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Evadere la richiesta dell'Utente(così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. d)): la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. e)): la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo all'attività di invio della newsletter (così come descritto dal precedente par. 4.1), la base giuridica consiste nell'art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell'interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all'Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale finalità di trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, in particolare fintantoché l'Utente manterrà attivo il proprio profilo/iscrizione al Sito, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
Nel caso di cui al precedente paragrafo 4.1 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l'Utente non revochi il proprio consenso.
Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell'art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all'operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati dal Titolare, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione al Servizio e/o per adempiere ad obblighi di legge, agli altri Utenti registrati al Sito, nonché ad altri soggetti a cui i dati dovranno essere necessariamente comunicati per consentire all'Utente di usufruire del servizio offerto tramite il Sito.
Nell'eventualità in cui l'Utente decida di iscriversi, su adesione volontaria, come persona fisica, potranno accedere ai dati personali degli Utenti anche i provider di pagamento individuati per il versamento della quota associativa.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare e degli inserzionisti, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell'art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all'operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati dal Titolare, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione al Servizio e/o per adempiere ad obblighi di legge, agli altri Utenti registrati al Sito, nonché ad altri soggetti a cui i dati dovranno essere necessariamente comunicati per consentire all'Utente di usufruire del servizio offerto tramite il Sito.
Nell'eventualità in cui l'Utente decida di iscriversi, su adesione volontaria, come persona fisica, potranno accedere ai dati personali degli Utenti anche i provider di pagamento individuati per il versamento della quota associativa.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare e degli inserzionisti, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all'obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
c) il diritto di opporsi:
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (www.garanteprivacy.it).
***
Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.
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